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重慶市黔江區文化和旅游發(fā)展委員會(huì ) 數字化記錄信息調閱監督制度
第一條為規范我委數字化記錄信息查閱,根據《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規,結合工作實(shí)際,特制定本規定。
第二條數字化記錄信息是指我委在履行行政執法或其他職能工作中形成的,具有參考利用價(jià)值并以數碼形式記錄于硬盤(pán)、光盤(pán)等載體,依賴(lài)計算機系統閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò )上傳輸的文件。
第三條數字化記錄信息管理部門(mén)應嚴格執行檔案管理規定和本規定,建立健全查閱登記制度,做好數字化記錄信息檔案的管理。
第四條本委數字化記錄信息制作人因工作需要查閱數字化記錄信息時(shí),可直接查閱,記錄信息載體不得帶離檔案室。需拷貝或復制記錄信息資料的,應當報分管領(lǐng)導批準。
第五條本委其他工作人員因工作需要查閱數字化記錄信息,應當報分管領(lǐng)導批準,并由保管人對查閱人、查閱事由、查閱時(shí)間等情況進(jìn)行登記后,方可查閱。
第六條對查閱的數字化記錄信息不得擅自復制、刪除、更改。
第七條需拷貝查閱的記錄信息資料的,應當報分管領(lǐng)導批準。
第八條數字化記錄信息管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和有關(guān)的商業(yè)秘密。
第九條本規定自公布之日起施行。
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